8 claves para organizar el evento perfecto
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8 claves para organizar el evento perfecto

“Quiero hacer una meeting para 500 personas y no sé ni por dónde empezar”. A veces nos encontramos con empresas que acuden a nosotros y nos piden ayuda sobre cómo montar un evento. “Queremos que sea espectacular. Muy moderno, pero elegante. Bueno, ya sabes a lo que me refiero, ¿verdad?”. Por supuesto: Quieres que tu fiesta sea una auténtico éxito. Ese es el objetivo real. Que tus trabajadores, usuarios o el mundo empresarial en general reconozcan tu compañía y, de este modo, potencies tu Brand Awareness.

Nos ha quedado claro. Así que es el momento de ponerse manos a la obra. En ese instante, nos reunimos y empezamos a cavilar. Siempre siguiendo estos 8 pasos que a continuación os desvelamos.

 

  • Creatividad: Queremos ser diferentes. Innovar. Salir de lo común. Todos hemos asistido a, al menos, un evento y para qué engañarnos…nos hemos aburrido. Queremos huir de la apatía y sorprender con una fiesta inolvidable.

 

  • El mensaje: ¿Qué queremos transmitir? Normalmente, las empresas tienen una idea bastante difuminada de lo que desean. Saben que quieren que los asistentes se lo pasen bien con actividades que representen los valores de la compañía, pero no saben cómo enfocarlo. Baja las ideas y focaliza los mensajes en una única dirección.

 

  • Presentador/Artista: Siempre es recomendable que aparezca la figura conocida de un speaker o animador. Será el que, siempre guionizado por nosotros, dirija la fiesta.

 

  • El lugar: Acertar dónde vamos a celebrar el evento es fundamental. Un restaurante, una casa rural, un hotel…Es imprescindible saber qué necesitamos y cómo conseguirlo.

 

evento

 

  • Responsabilidad Social Corporativa: Incluye alguna acción de RSC durante el acto, los asistentes lo agradecerán.

 

  • Difusión: ¿Cómo vamos a mover el pre-evento, el evento y el post? Tenemos que saber dónde está nuestro público objetivo y atacarlo en la red o en medios offline.

 

  • Vídeo: Inmortaliza los mejores momentos en vídeo. Puedes utilizarlo también para tu campaña y, además, para darle un toque divertido a la fiesta.

 

  • ROI: Hay que establecer unos parámetros claros para poder medir si realmente el evento ha sido un éxito o no.

 

Éstas son nuestra 8 claves para organizar un evento perfecto. ¿Tenéis alguna más?

 

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